Расписка о получении арендной платы: образец

Расписка о получении арендной платы нужна тогда, когда деньги передают наличными. Это подтверждение от собственника, что он получил конкретную сумму за конкретный месяц по конкретному договору. Ст. 545 Гражданского кодекса дает должнику право требовать от кредитора расписку о получении исполнения, и кредитор обязан ее выдать; наниматель в части платы и является должником. Ниже бланк для скачивания, заполненный пример и три правила, которые помогут однозначно подтвердить платеж.

Когда расписка нужна, а когда нет

Если плата идет переводом на счет собственника, расписка не нужна. Банковская выписка с назначением платежа «плата за наем квартиры за октябрь 2026 по договору от 10.09.2026» доказывает и сумму, и дату, и за что именно, и кому. Это самый простой способ, и именно его стоит записать в договор как основной.

Расписка нужна в трех ситуациях. Первая: плата наличными, по любой причине. Вторая: перевод без назначения платежа или с назначением «перевод средств», которое ничего не объясняет; тогда расписка или хотя бы подтверждение в переписке привязывает сумму к месяцу. Третья: депозит наличными при заселении, если его не зафиксировали в акте приема-передачи. О депозите лучше написать в самом акте, как показано в образце акта, и тогда отдельная расписка не нужна.

Получение денег в расписке подтверждает тот, кто их получает: собственник или его представитель, уполномоченный принять этот платеж. Подписанный документ передают плательщику, и наниматель его хранит.

Что должно быть в расписке

Минимум из семи пунктов.

1. Слово «Расписка», город и дата составления.
2. ФИО того, кто получил деньги, так, чтобы его можно было однозначно сопоставить с договором: обычно ФИО и РНОКПП, как в договоре. Полный набор паспортных данных без необходимости не дублируйте.
3. ФИО того, кто передал деньги.
4. Сумма цифрами и прописью, валюта. Наличная плата в Украине осуществляется в гривне.
5. За что именно: «плата за наем квартиры по адресу ... за период с ... по ...».
6. Основание: «по договору найма квартиры от ... года».
7. Подпись получателя с расшифровкой.

Период важнее, чем кажется. Расписка «получил 18 000 грн от Коваля Д. С.» без периода не показывает, это плата за октябрь, депозит или долг за сентябрь. Через год, когда собственник скажет, что за октябрь не платили, доказать обратное такой распиской будет сложнее.

Пример заполнения

Расписка

г. Киев, 5 октября 2026 года.

Я, Петренко Оксана Ивановна, РНОКПП 1234567890, получила от Коваля Дмитрия Сергеевича, РНОКПП 0987654321, денежные средства в сумме 18 000 (восемнадцать тысяч) гривен 00 копеек как плату за наем квартиры по адресу г. Киев, ул. Прикладная, д. 12, кв. 45, за период с 1 октября 2026 года по 31 октября 2026 года включительно по договору найма квартиры от 10 сентября 2026 года.

Претензий по сумме и сроку оплаты за указанный период не имею.

Петренко О. И. Подпись.

Имя, адрес и номера в примере условные. Предложение об отсутствии претензий необязательное. Сама расписка подтверждает сумму и назначение; если стороны отдельно согласовали, что пеня за просрочку за этот период не уплачивается, запишите именно эту договоренность.

Если деньги получает представитель собственника, в расписке указывают, от чьего имени он действует, и документальное основание его полномочий; если это доверенность, указывают ее реквизиты и хранят копию. До передачи денег проверьте документальное основание полномочий получателя именно на принятие этого платежа; если оно непонятно, переводите средства получателю, указанному в договоре. Почему квартиру, которую показывает не собственник, нужно проверять отдельно, объяснено здесь.

Три правила, чтобы расписка что-то доказывала

Подпись получателя. Бумажную расписку получатель подписывает собственноручно, печатный текст допустим; электронную оформляют с электронной подписью. Сообщение в мессенджере «получил, спасибо» тоже является доказательством (ст. 100 ГПК), и суд оценивает его вместе с другими; ни один вид доказательств не определяет результат заранее. Но содержательная расписка с подписью получателя значительно упрощает доказывание, поэтому основным документом лучше иметь ее, бумажную или подписанную электронной подписью.

Один период, одна сумма. Если платеж охватывает несколько месяцев или разные обязательства, распишите назначение и сумму каждого отдельной строкой. Плату и депозит не смешивайте в одну сумму.

Оригинал у плательщика. Расписка подтверждает исполнение обязательства, поэтому ее хранит тот, кто исполнил. Собственнику достаточно копии или фото. Если собственник просит оставить оригинал себе «для отчетности», ответ нет.

Расписка и налоги

Расписка не создает налога и не освобождает от него. Доход собственника от найма облагается налогом независимо от того, писал ли он расписки: в 2026 году это НДФЛ 18% и военный сбор 5%. Если арендатор является физическим лицом, которое не является самозанятым, собственник сам исчисляет и платит их ежеквартально (пп. 170.1.5 НКУ); когда арендатор является предпринимателем или компанией, действуют правила налогового агента. Как это работает и что с этим делать, разобрано в материале об официальной сдаче.

Для арендатора получение расписки само по себе налога не создает. Документы об оплате аренды могут понадобиться для налоговой скидки по пп. 166.3.9 НКУ, если арендатор отвечает ее условиям, а также чтобы подтвердить расходы на жилье работодателю, который компенсирует аренду.

Если собственник отказывается писать расписку

Право на расписку установлено ст. 545 ГК, и отказ кредитора выдать ее дает должнику право задержать исполнение, то есть не передавать деньги, пока расписка не выдана. На практике спор с собственником из-за бумажки мало кому нужен, поэтому решение другое: переходите на перевод с назначением платежа. Предложите это прямо: «перевожу на карту с назначением, расписка не нужна». Причину отказа из самого отказа не установить, и ваш интерес здесь один: подтверждение платежа. Без него вы остаетесь без доказательства, что платили, а что делать, когда собственник утверждает, что арендатор не платит, разобрано отдельно.

Если перевод невозможен и расписки нет, остается переписка: после передачи наличных напишите в мессенджер «передал 18 000 грн плату за октябрь по договору от 10.09» и сохраните ответ. Суд оценивает такую переписку вместе с другими доказательствами; расписку она не заменяет, но и не пустое место.

Типичные ошибки

• Без периода. «Получил 18 000 грн» без месяца не показывает, какое именно обязательство исполнено; это будут выяснять по содержанию расписки и другим доказательствам.
• Без основания. Нет ссылки на договор, поэтому расписка может касаться любой квартиры и любой договоренности.
• Сумма только цифрами. Сумма словами рядом помогает обнаружить расхождение или дописанную цифру.
• Расписку подписал арендатор. Текст может подготовить кто угодно, но получение подтверждает своей подписью именно получатель. Документ от плательщика о том, что он заплатил, получения не подтверждает.
• Оригинал забрал собственник. Оригинал хранит плательщик. Копию суд оценивает по отдельным правилам (ст. 95 ГПК), и доказывать платеж только фото сложнее.
• Расписка вместо договора. Расписка подтверждает платеж, а не условия найма. Если договора нет, сначала договор, и как его составить, показано в шаблоне с пояснениями.

Обратная расписка: когда возвращают депозит

При выезде ситуация зеркальная. Собственник возвращает депозит, и теперь расписку пишет арендатор: «получил от Петренко О. И. 18 000 грн как возврат обеспечительного платежа по договору найма от 10.09.2026, претензий не имею». Если собственник удержал часть, в расписке арендатор указывает полученную сумму, а удержание собственник обосновывает отдельным письменным расчетом с документами. Предложение «претензий не имею» в таком случае не пишут, пока удержание не согласовано.

Перевод депозита обратно на счет с назначением «возврат обеспечительного платежа» делает и эту расписку лишней.

Учет платежей на HataHub

Договор определяет условия оплаты, а расписка фиксирует получение конкретного платежа. Храните их вместе и перед передачей денег проверяйте, что получатель является кредитором по договору или уполномочен принять платеж от его имени. Сам факт родственной связи или запись квартиры в ДРРП на другого супруга этих полномочий не определяет.

Договор на квартиру создает собственник объекта в своем кабинете: для объектов из ДРРП сервис проверяет право собственности по реестру, а вручную добавленные объекты проходят согласование модератором. Обе стороны входят через Дію, поэтому ФИО и РНОКПП берутся из подтвержденных данных Дії, а паспортные данные можно передать из Дії, взять сохраненные или заполнить вручную. Физические лица и ФОП подписывают документы через Дія.Підпис; сервис хранит подписи и время их получения, а после всех подписей каждая сторона скачивает подписанный комплект в своем кабинете.

После подписания договора и акта приема-передачи открываются коммунальные услуги и счета. Показатели из акта становятся началом учета: собственник задает категории и тарифы, арендатор ежемесячно подает показатели в приложении, сервис напоминает 25-го числа, если их еще нет, сообщает о просрочке и считает сумму. Ежемесячные счета за аренду и коммунальные имеют даты оплаты, реквизиты для перевода, как только собственник добавит свой IBAN, и отметку «оплачено», которую ставит собственник после получения денег и видят обе стороны. Документ о фактическом переводе храните отдельно: отметка является учетом, а не банковским подтверждением. Депозит показан отдельной карточкой с датой передачи квартиры. Обе стороны видят один и тот же журнал счетов и отметок об оплате, поэтому назначение каждого платежа не зависит от памяти; документы о фактической передаче денег, банковские или расписку за наличные, храните отдельно. Объявления собственников, право которых подтверждено, имеют отметку «Проверено» или «Живая съемка», если медиа прошли проверку, в подборке аренды в Киеве.